Documents des autorités
Les documents des autorités constituent le socle de toute transaction immobilière réussie, qu'il s'agisse d'une vente, d'une visite ou d'un financement. Plutôt que de multiplier les échanges chronophages avec d'innombrables administrations par e-mail, téléphone ou courrier, nous centralisons et automatisons le processus de collecte sur une seule plateforme. Cela permet de gagner un temps précieux et de garder à tout moment un accès rapide à l'ensemble des documents officiels de vos projets.
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BAUAKTE
La Bauakte est le dossier officiel regroupant l'ensemble des documents relatifs à un projet de construction. Elle retrace l'historique complet d'un bien — du permis de construire initial jusqu'aux modifications ultérieures. Elle comprend notamment les notifications de permis de construire, les plans approuvés, les descriptifs de construction, les calculs de surface et les certificats de protection incendie. La Bauakte est obtenue auprès de l'autorité compétente en matière de permis de construire et est disponible en trois formules : Essentiel, Standard et Premium.
REGISTRE FONCIER
Un extrait du registre foncier (Grundbuchauszug) est la transcription officielle et complète de toutes les inscriptions relatives à une parcelle ou à un bien auprès du registre foncier du tribunal d'instance local (Amtsgericht). Chaque extrait comprend une page de couverture, suivie de la section d'inventaire et de trois divisions : Division I (Qui est le propriétaire ?), Division II (Charges et restrictions, telles que droits de passage, droits d'habitation et droits de préemption) et Division III (Charges foncières, telles qu'hypothèques ou charges bancaires). La structure est toujours identique.
EXTRAIT DU REGISTRE DES SITES CONTAMINÉS ET DES CHARGES IMMOBILIÈRES
Ces deux extraits fournissent des informations importantes sur les charges juridiques et factuelles d'un bien qui n'apparaissent ni dans le registre foncier ni dans la Liegenschaftskarte. Ils sont indispensables pour les transactions immobilières, les projets de construction et les demandes de financement, car ils peuvent avoir un impact significatif sur la valeur et l'exploitabilité d'un bien, et sont systématiquement demandés par les banques.
PLANS CADASTRAUX
La Liegenschaftskarte est une représentation graphique à l'échelle de l'ensemble des parcelles foncières. Elle constitue le support cartographique officiel du registre foncier et sert de preuve précise de la localisation et des limites d'une parcelle. Une version officielle (amtlich) et une version non officielle (nicht amtlich) sont disponibles.
Souvent commandés ensemble
Publié le
01 April 2025
Dernières modifications le
29 April 2026
La Bauakte est couramment requise lors de transactions immobilières, de demandes de financement et de travaux de rénovation ou de transformation planifiés. Elle offre une vue d'ensemble complète de l'historique de construction et permet d'identifier les risques juridiques et structurels à un stade précoce.
Le traitement par les autorités compétentes prend généralement jusqu'à 8 semaines. Le délai exact dépend de l'autorité concernée et de l'étendue des documents demandés.
Le bureau du registre foncier (ou un notaire) confirme par un sceau, un tampon et une signature officiels que cet extrait correspond exactement et intégralement à l'original. Considéré comme un document public avec pleine valeur probante devant les tribunaux et les autorités. Requis pour la finalisation d'un financement immobilier chez le notaire, un refinancement, des procédures judiciaires ou l'inscription d'une charge foncière.
Une attestation de sites contaminés indique si des inscriptions figurent au registre des sites contaminés (Altlastenkataster) pour une parcelle donnée.
• Responsabilité : Elle précise si des modifications du sol ou des « charges héritées » (Altlasten) sont connues — par exemple liées à une ancienne utilisation industrielle ou à une station-service. Cela protège les acquéreurs contre des coûts de dépollution imprévus.
• Sécurité : Les banques exigent presque systématiquement cette attestation pour tout financement.
• Périmètre : L'attestation couvre généralement les informations relatives aux zones suspectées de pollution, aux modifications nocives du sol et aux travaux de dépollution déjà réalisés.
• Liegenschaftskarte (officielle) : Il s'agit d'un document officiel délivré par le service cadastral, doté du statut de « foi publique ». Elle a donc pleine valeur probante juridique. Les autorités, les notaires et les banques exigent cette version pour les demandes de permis de construire, les actes notariés ou les financements immobiliers.
• Liegenschaftskarte (non officielle) : Elle sert uniquement à titre informatif. Elle n'a aucun effet juridique contraignant et n'est généralement pas acceptée dans le cadre de démarches formelles (demande de crédit, permis de construire). Elle ne porte ni sceau officiel ni garantie d'exactitude de l'autorité.