Overheidsdocumenten
Officiële documenten vormen de basis van elke succesvolle vastgoedtransactie, of het nu gaat om een verkoop, bezichtiging of financiering. In plaats van tijdrovende communicatie met talloze instanties via e-mail, telefoon of post, centraliseren en automatiseren wij het opvraagproces op één enkel platform. Dit bespaart waardevolle tijd en houdt alle officiële documenten van uw projecten altijd direct beschikbaar.
Services die momenteel alleen beschikbaar zijn in Duitsland
BAUAKTE
Het Bauakte is het Duitse bouwdossier dat vereist is bij vastgoedtransacties. Backbone verkrijgt het via DocEstate binnen 1 tot 8 weken, in drie niveaus: Essentiell (kerndocumenten), Standard (volledige projectdocumentatie) en Premium (inclusief constructieberekeningen).
KADASTEREXTRACT
Een kadasteruittreksel (Grundbuchauszug) is de officiële, volledige weergave van alle inschrijvingen voor een specifiek perceel of onroerend goed bij het kadaster van de lokale rechtbank (Amtsgericht). Elk kadasterregister begint met een voorblad, gevolgd door de inventarissectie en drie afdelingen: Afdeling I (Wie is de eigenaar?), Afdeling II (Lasten en beperkingen, zoals erfdienstbaarheden, woonrechten en voorkeursrechten) en Afdeling III (Zakelijke lasten, zoals hypotheken of banklasten). De structuur is altijd dezelfde.
BESCHERMINGSDOCUMENTEN
Beide uittreksels bevatten belangrijke informatie over juridische en feitelijke lasten op een onroerend goed die niet zichtbaar zijn in het kadaster of de Liegenschaftskarte. Ze zijn onmisbaar bij vastgoedtransacties, bouwprojecten en financieringsaanvragen, omdat ze de waarde en bruikbaarheid van een pand aanzienlijk kunnen beïnvloeden en door banken standaard worden opgevraagd.
KAVOKAARTEN
De Liegenschaftskarte is een schaalgetrouwe, grafische weergave van alle grondpercelen. Het is de officiële kaartbasis van het kadaster en dient als nauwkeurig bewijs van de ligging en grenzen van een perceel. Er is zowel een officiële (amtlich) als een niet-officiële (nicht amtlich) versie beschikbaar.
Vaak samen besteld
Gepubliceerd op
01 april 2025
Laatste update over
29 april 2026
Het Bauakte is doorgaans vereist bij vastgoedtransacties, financieringsaanvragen en geplande renovatie- of verbouwingswerkzaamheden. Het biedt een volledig overzicht van de bouwgeschiedenis van het pand en maakt het mogelijk juridische en constructieve risico's in een vroeg stadium te identificeren.
De verwerking door de bevoegde autoriteiten duurt doorgaans tot 8 weken. De exacte doorlooptijd is afhankelijk van de betreffende autoriteit en de omvang van de opgevraagde documenten.
Het kadasterkantoor (of een notaris) bevestigt met een officieel zegel, stempel en handtekening dat dit uittreksel exact en volledig overeenkomt met het origineel. Het wordt beschouwd als een openbaar document met volledige juridische bewijskracht voor rechtbanken en autoriteiten. Vereist voor de definitieve afronding van een vastgoedfinanciering bij de notarisafspraak, schuldherschikking, gerechtelijke procedures of de inschrijving van een zakelijke last.
De Altlastenauskunft geeft informatie over of er vermeldingen bestaan in het register van verontreinigde locaties (Altlastenkataster) voor een specifiek onroerend goed.
- Aansprakelijkheid: Het verduidelijkt of er bodemverontreiniging of "Altlasten" bekend zijn (bijvoorbeeld afkomstig van voormalig industrieel gebruik of tankstations). Dit beschermt kopers tegen onverwachte saneringskosten.
- Zekerheid: Banken vragen dit document vrijwel altijd op bij een financieringsaanvraag.
- Reikwijdte: Het uittreksel bevat doorgaans informatie over vermoedelijk verontreinigde locaties, schadelijke bodemveranderingen en reeds uitgevoerde saneringsmaatregelen.
- Liegenschaftskarte (officieel): Dit is een officieel document uitgegeven door het kadasterkantoor en heeft de status van "openbaar geloof". Dit betekent dat het volledige juridische bewijskracht heeft. Autoriteiten, notarissen en banken vereisen deze versie voor bouwvergunningen, notariële akten of vastgoedfinanciering.
- Liegenschaftskarte (niet-officieel): Dit dient uitsluitend voor informatiedoeleinden. Het heeft geen juridisch bindend effect en wordt over het algemeen niet geaccepteerd voor formele procedures (zoals een leningaanvraag of bouwvergunning). Het mist het officiële zegel en de nauwkeurigheidsgarantie van de bevoegde autoriteit.